In deze training maakt u kennis met de Verbeter-kata en de Coaching-kata en gaan we aan de slag met een case uit uw eigen organisatie. Daarmee bent u meteen al een stap op weg!
De eerste dag staat in het teken van het ervaren van de Verbeter-kata en de Coaching-kata. Daarbij maken we gebruik van een simulatie zodat we in korte tijd alle stappen (kort) aan bod kunnen laten komen.
De tweede dag focust op het maken van een goede Doeltoestand. Dat is iets waar velen mee worstelen en wat een voorwaarde is om effectief te kunnen verbeteren. We zullen de deelnemers op weg helpen met hun eigen casuïstiek en ook laten zien hoe hierbij de Coaching-kata is in te zetten.
Trainingsopbouw
Beide dagen beginnen om 9:15 en eindigen we om 17:00.
DAG EEN: ERVAREN VAN DE VERBETER- KATA EN DE COACHING-KATA
- Introductie
- Basis uitleg Toyota Kata
- Simulatie
- Uitleg over de Verbeter-kata
- Begrijp de Richting
- Begrijp de Huidige Toestand
- Vastleggen van de volgende Doeltoestand
- PDCA Cycli (systematische iteratie)
- Simulatie
- Uitleg over de Coaching-kata
- Simulatie Oefenen met PDCA en Coaching-kata
- Afronding
DAG TWEE: PRAKTIJKGERICHTE OEFENING MET DE VERBETER-KATA EN DE COACHING-KATA
- Reflectie op dag 1
- Aan de hand van een case oefenen met het maken van een Doeltoestand.
- Aan de hand van deze case zien hoe de verbindingen tussen de diverse management lagen kunnen worden gelegd. (Dit is een integratie van Toyota Kata met Hoshin Kanri, ook wel Policy Deployment of Strategy Deployment genoemd).
- Aan de hand van eigen casuïstiek oefenen met het maken van een Doeltoestand op één of meer management lagen.
- Aan de hand van eigen casuïstiek oefenen met de Coaching-kata.
- Delen van observaties en Q & A.
- Wrap up, evaluatie en feedback.
Bedoeling is dat na dag twee de deelnemers voldoende handvatten hebben gekregen om te zien hoe Toyota Kata in hun dagelijkse praktijk kan werken en hoe je de eerste stappen kunt gaan zetten.
Eigen case
Voor dit programma is het nodig dat de deelnemers een eigen case inbrengen om mee aan de slag te gaan. Idealiter heeft deze case de volgende kenmerken:
- Een Uitdaging: wat moet er op een bepaalde datum bereikt zijn? Wat zou geweldig zijn om op een bepaalde datum voor elkaar te krijgen?
- De termijn van de Uitdaging is iets tussen de 3 en 12 maanden.
- De Uitdaging heeft betrekking op ~25 medewerkers.
- De Uitdaging is iets waar je sowieso de komende tijd mee aan het werk zult gaan.
Van belang bij de keuze van de case is dat er gegevens beschikbaar zijn om mee te werken en dat het iets is waar in een open training, met deelnemers uit andere organisaties, over gesproken kan worden.
Wie zouden deel moeten nemen?
- Leiders die verantwoordelijk zijn voor het bepalen van een nieuwe richting voor de manier waarop hun organisatie kijkt naar management, verbetering, aanpassing en innovatie.
- Iedereen die geïnteresseerd is in het leren hoe ze hun waardevolle en vaak beperkte middelen kunnen focussen op alleen die specifieke obstakels die van belang zijn voor de verwezenlijking van hun Visie / Strategische Uitdaging.
- Diegenen die hun teams willen betrekken bij dagelijkse PDCA & continue verbetering op weg naar perfectie.
Achtergrond informatie
De Verbeter-kata
De Verbeter-kata is een zich herhalende routine voor het vastleggen van uitdagende Doeltoestanden; het iteratief werken aan obstakels en het leren van problemen onderweg.
De Verbeter-kata is een wetenschappelijke; iteratieve routine met 4 stappen waarbij alleen aan die obstakels wordt gewerkt die we tegenkomen op de weg naar de korte termijn Doeltoestand, welke weer in lijn is met een lange termijn Strategische Uitdaging / Visie.
De Coaching-Kata
De Coaching-kata is een patroon voor het onderwijzen van de Verbeter-kata aan medewerkers op elk niveau, met als doel om het deel te laten uitmaken van hun denken en handelen.
De Coaching Kata is een dagelijkse routine die gebruik maakt van De Vijf Vragen welke helpen het Verbeter-kata denkpatroon te onderwijzen en ervoor te zorgen dat het wordt ingebed in een organisatie.
Teachers
Deze training zal verzorgd worden door Emiel van Est.
Emiel van Est is een Toyota Kata ambassadeur gevestigd in Nederland. Emiel is een onafhankelijk mentor die werkt met cliënten die de Toyota Kata Lean management-routines leren, oefenen en inzetten.
In 2011 organiseerde hij in Nederland het eerste Toyota Kata seminar en aansluitende tweedaagse workshop met medewerking van Mike Rother. In 2013 realiseerde hij samen met Marleen Masselink de Nederlandse vertaling van Toyota Kata.
In 1997 startte Emiel met het verbeteren en ontwerpen van processen voor Hewlett Packard en heeft sindsdien een diverse groep van klanten met hun Lean inspanningen geholpen in vele verschillende industrieën. Voorafgaand aan consulting ontwierp Emiel speciale apparatuur om betere productieprocessen mogelijk te maken.
Aanbevolen boeken:
Verbeter Kata Handboek, geschreven door Mike Rother.
Toyota Kata: Managen naar verbetering, aanpassingsvermogen en superieure resultaten, door Mike Rother.
Prijzen en voorwaarden
De prijs voor deze training is €1250,- per persoon (exclusief BTW).
Vraag naar onze prijzen voor aanmelding van meerdere personen of naar onze prijzen voor in-campany trainingen.
Betaling 14 dagen na facturering of vijf dagen voor de aanvang van de training, afhankelijk wat het eerste komt.
Annuleringsvoorwaarden
Tot een maand voor de training kunt u uw inschrijving annuleren. U krijgt dan uw inschrijfgeld verminderd met €100 registratie kosten terugbetaald.
Tot een week voor het evenement kunt uw inschrijving annuleren. U krijgt dan uw inschrijfgeld verminderd met €250 per persoon terugbetaald.
U kunt kosteloos een ander laten deelnemen mocht u verhinderd zijn.
Deze training kan worden geannuleerd door de organisator om welke reden dan ook. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele bijkomende kosten voor de deelnemers.